ERP (Enterprise Resource Planning) คือ ซอฟต์แวร์สำหรับการวางแผนการจัดการ โดยจะมีการรวบรวมข้อมูลทุกอย่างบันทึกไว้ใน Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายอื่น ๆ ที่ต้องการใช้ข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการออกมาได้ทันที และยังทำให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่ามีประสิทธิภาพ
ระบบ ERP มีอะไรบ้าง?
การทำงานของ ERP จะเป็นการทำงานร่วมกันจากหลาย ๆ ระบบอันนำมาซึ่งการบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบ ERP ประกอบด้วยระบบต่าง ๆ ดังนี้
- ระบบการจัดการการเงิน
รับข้อมูลการสั่งซื้อ จัดซื้อจัดจ้าง โดยรับมาจากฝ่ายซื้อ ฝ่ายขาย รวมถึงฝ่ายบริหารและฝ่ายอื่น ๆ จากนั้นจะทำการคำนวณยอด ตลอดไปจนถึงการพัฒนาเป็นกราฟซึ่งจะแสดงผลให้เข้าใจง่าย
- ระบบทรัพยากรบุคคล
ช่วยในการประเมินผลพนักงาน กำหนดการ Training ตรวจสอบการขาด ลา มาสาย ของพนักงาน รวมถึงสามารถช่วยในเรื่องของการกำหนด Explain Claim ช่วยให้ง่ายต่อการจัดสรรงบประมาณในอนาคตได้อีกด้วย
- ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง
ทำให้ความสามารถในการจัดทำใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคามีประสิทธิภภาพมากขึ้นและยังส่งข้อมูลการเงินไปยังระบบการเงินอัตโนมัติ จึงช่วยลดความซ้ำซ้อน ลดเวลาในการทำงาน
- ระบบการจัดการข้อมูล
ช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าดูรายงานได้อย่างง่าย และมีรายละเอียดครอบคลุม โดย ERP สามารถสร้างรายงานออกมาให้ดูเป็นกราฟ แสดงภาพรวมได้อย่างง่ายอีกด้วย
- ระบบผู้บริหาร
เมื่อ ERP สามารถสร้างรายงานที่ทำให้เข้าใจง่ายและสามารถเข้าดูรายงานหรือนำข้อมูลมาใช้ได้โดยทันทีนั้น จึงช่วยให้ผู้บริหารสามารถนำข้อมูลหรือรายงานต่าง ๆ ไปวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจในปีต่อ ๆ ไปได้
- ระบบอื่น ๆ
ระบบที่สามารถพัฒนาหรือสร้างได้ตามความต้องการของธุรกิจ
ERP มีกี่ประเภท?
ระบบ ERP จะแบ่งเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ERP ในรูปแบบระบบ Cloud และ ERP ในรูปแบบ On-Premise โดยมีรายละเอียดของแต่ละรูปแบบดังนี้
- ERP ในรูปแบบระบบ Cloud
เป็นระบบ ERP จะถูกติดตั้งไว้บนคลาวด์ (Cloud Server) ทำให้เกิดความสะดวกเต่อการเข้าใช้งาน โดยสามารถใช้งานผ่านมือถือหรืออินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
จุดเด่นของ ERP ระบบ Cloud คือ การใช้งานที่ค่อนข้างสะดวก Access ได้ทุกที่ผ่านแอปพลิเคชัน
- ERP ในรูปแบบ On-Premises
เป็นระบบที่ถูกติดตั้งไว้บนเซิฟเวอร์ Hardware หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
จุดเด่นของ ERP ในรูปแบบ On-Premises จะมีความปลอดภัยนเรื่องของข้อมูลมาก แต่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาแบบระบบคลาวด์
